Промо и ивенты: мерч к событию за 7–10 дней

У событийного мерча своя математика

Мерч к событию живёт иначе, чем гардеробный: его срок — день, неделя, максимум сезон, зато работает он в самый насыщенный момент — в кадре, на сцене, в толпе участников. Поэтому и требования другие: здесь не нужен футер 400 г/м², рассчитанный на годы, — нужны точный цвет, читаемый макет и тираж, готовый строго к дате. Сэкономленное на плотности разумнее вложить в размерную сетку и качество печати: мятый макет на фотографиях конференции останется навсегда.

Сроки считаются от даты назад

Дата события не двигается — двигаться приходится всему остальному. Стандартный тираж футболок с печатью занимает 7–10 дней, плюс доставка, плюс день-два буфера на непредвиденное. Значит, запускать производство стоит минимум за три недели до события: неделя на макет и согласование, полторы — на тираж, остальное — страховка. Заказы «нужно через пять дней» тоже реальны, но выбор сужается до складских позиций: печать по готовым вещам запускается в день утверждения макета.

Цвет в цвет с айдентикой

Главный страх организатора — мерч, который не попал в фирменный цвет: на площадке это видно мгновенно, рядом с баннерами и застройкой. Экран врёт: один и тот же макет на мониторе, в печати по ткани и при свете зала выглядит по-разному. Поэтому цвет сверяется не «на глаз», а по Pantone и выкраске: перед тиражом печатается цветопроба на той же ткани, и уже её сравнивают с брендбуком.

Наборы, фасовка, площадка

Событийный заказ редко ограничивается футболками: волонтёрам нужны комплекты «футболка + кепка + шоппер», спикерам — отдельные наборы, стойке регистрации — коробки, рассортированные по размерам. Мы собираем и фасуем наборы сами и привозим прямо на площадку — с маркировкой по точкам выдачи. Тиражи от 50 до 5000 штук, производство от 7 дней. Макеты и выкраски храним: мерч следующего сезона выйдет в той же палитре, что и первый.